Офис-менеджер

Обязанности:

• Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов.
• Организация приема посетителей.
• Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство.
• Копирование и сканирование документов.
• Ответы на электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
• Отправление писем, посылок (Почта России, СДЕК, ПЭК, Деловые линии).
• Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, вода, спец. одежда, оргтехника и т.д.).
• Прием заявлений и документов от сотрудников, других организаций, требующих подписи руководителя (т.е. закрывающие документы).
• Организация командировок руководителя и других сотрудников компании (гостиницы, билеты и тд).
• Организация выставочных мероприятий, корпоративов и тд.
• Логистика (составление заявок по шаблону, отправление их логистам, также заявки в транспортные компании).
• Формирование заявок для выставления счета (печать каталогов, визиток, реактивов и тд.) и контроль их изготовления(доставка).
• Исполнение поручений руководства.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word‚ Excel‚ );
• Владение офисной техникой.
• Умение работать в команде, желание работать.

Условия:

• 5/2 полный рабочий день с 9-00 до 17-30.