Привет! Меня зовут Олеся, я руководитель Аппарата. Наша компания входит в Группу ВТБ и занимается развитием рынка экспорта медицинских услуг в РФ. Мы ищем офис-менеджера в нашу команду.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства, организация документооборота: отправка, получение, регистрация, учет и хранение корреспонденции.
- Оформление пропусков посетителям, встреча гостей.
- Помощь в организации командировок сотрудникам команды.
- Помощь в организации деловых встреч и корпоративных мероприятий.
- Снабжение расходными материалами офис, подготовка отчетности по расходам, контроль расходов.
- Обустройство рабочих мест, оценка технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования, формирование заказов на техническое и сервисное обслуживания офисного оборудования.
- Контроль работы технического персонала.
- Сохранение служебной конфиденциальной информации.
- Выполнение служебных поручений руководства.
Требования:
- Законченное высшее образование или аналогичный опыт от года на смежных позициях.
- Понимание административных процессов, желание их оптимизировать.
- Уверенный пользователь ПК, офисных программ MS Office и оргтехники.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание норм и правил делового общения и этикета.
- Умение работать в динамичном темпе.
- Готовность помогать и откликаться на просьбы коллег.
- Коммуникабельность, ответственность, организованность, дисциплинированность и аккуратность.
Условия:
- 100% белая заработная плата, оформление по ТК РФ, своевременные выплаты два раза в месяц.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Годовой бонус 1-3 оклада.
- Офис в Москва Сити.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Деловой центр, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная), Москва-Сити, Пресненская набережная, 12
Вакансия опубликована 12 апреля 2025 в Москве