Обязанности:
Прием и распределение звонков
- Встреча посетителей офиса
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (работа с программой 1 С-делать описи документов )
- Жизнеобеспечение и поддержка порядка в офисе (закупка канцелярии,хоз.товаров,воды и т.д)
- Бронирование авиабилетов ,ж/д билетов,гостиниц.
- Контроль работы сотрудников (уборщицы,курьер)
- Распечатка первичных документов ( счет, акт, счет - фактура) подписывать , и отправлять контрагентам.
- Документооборот с прочими отделами компании
- Отправка почты
Требования:
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel);
- Грамотная устная и письменная речь, знание телефонного этикета
- Знание или желание обучиться 1 С - приветствуется
- Разбираться в первичных документах (договор, счет, акт, счет фактура)
- Коммуникабельность
- Ответственность, организованность, умение выставлять приоритеты, работоспособность
Условия:
- Работа в стабильной компании
- Трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет (оплачиваемые отпуска, больничные листы,)
- Официальная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц)
- График работы с 9:30 до 18:30
Ключевые навыки
- Организация движения и учета документов
- регистрация документации
- Внутренняя документация
- входящая документация
- Передача документации на исполнение
- Пользователь ПК
- Автоматизация документооборота
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Балтийская, Водный стадион, Коптево, Речной вокзал, Головинское шоссе, 5к1
Вакансия опубликована 9 апреля 2025 в Москве