Помощник генерального директора со знанием английского языка (с функцией офис-менеджера)

Уважаемые кандидаты, в сопроводительном письме, пожалуйста, указывайте свой желаемый уровень заработной платы.

Компания ООО "ФИШЕР" (штаб-квартира в Австрии) успешно занимается оптовой торговлей в России с 1995 года. Наш ассортимент включает горные и беговые лыжи, мази и инструменты для обработки лыж, высокотехнологичную спортивную одежду, велосипеды и хоккейное снаряжение.

Обязанности:

• Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и командировок.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки на русском и английском языках.
• Встреча гостей, чай/кофе, ведение Протокола Management Meeting (1 раз в месяц).
• Выполнение поручений директора, связанных с административной поддержкой (отчет по представительским расходам, командировкам, заполнение заявлений на командировку, оформление служебных записок, переводы документов и т.д.);
• Прием и распределение входящих звонков (мало звонков);
• Прием, регистрация и передача в отделы входящей почты; регистрация исходящей почты, отправление писем/посылок, упаковка посылок, оформление таможенных документов (инвойсов) для отправлений за границу, посещение 2 раза в неделю отделения Почты России;
• Бронирование и заказ авиа и ж/д билетов для директора (сотрудники/клиенты редко);
• Визовая поддержка, сбор документов, заполнение анкет, заполнение анкет для приглашений в Австрию, подача документов в визовые центры и Посольства - редко, по мере необходимости;
• Оформление доверенностей на право подписи документов, автомобили и почту, введение журнала доверенностей - редко по мере необходимости;
• Регистрация и ведение журнала приказов по основной деятельности компании, ознакомление сотрудников с приказами - редко по мере необходимости;
• Заверение документов у нотариуса и перевод документов в переводческом бюро - по необходимости - редко по мере необходимости;
• Организация и помощь в подготовке мероприятий (семинары, корпоративы, фуршеты) - 2-3 раза в год;
• Постановка на миграционный учет иностранного гражданина ВКС, посещение отделения МВД (примерно 2 раза в год);
• Отслеживание и подготовка к прохождению медицинского освидетельствования и дактилоскопии иностранного гражданина ВКС (1 раз в год весной);
• Рассылка поздравительных сообщений по почте на день рождения коллег - 2-3 раза в месяц.
• Заказ для офиса воды, кофе, канцелярии, бытовой химии (1 раз в месяц);
• Оформление заявок на пропуска для гостей и сотрудников. Коммуникация с бухгалтерией арендодателя по коммунальным платежам 1 раз месяц, договор аренды 1 раз в год.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
• Высшее образование.
• Хорошее владение английским языком.
• Внимательность, ответственность и проактивный подход.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Умение работать в условиях многозадачности и стрессоустойчивость.
• Знание офисных программ и оргтехники.

Мы предлагаем успешным кандидатам:

• оформление в штат с первого дня, социальные гарантии и все выплаты строго по Трудовому кодексу РФ;
• достойная официальная заработная плата по результатам собеседования;
• оплата мобильной связи;
• полис ДМС (поликлиническое и стоматологическое обслуживание с максимальным объёмом услуг в лучших клиниках г. Москвы и Подмосковья);
• полис ВЗР в случае выезда за границу в отпуск;
• полис страхования от несчастных случаев с покрытием 24 часа (расширенный);
• возможность тестировать спортивный инвентарь компании (беговые лыжи, горные лыжи, велосипеды);
• подарки сотрудникам и детям сотрудников на Новый год;
• у нас нет строгого дресс-кода;
• график работы: пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, суббота и воскресенье - выходные дни;
• место работы: улица Уржумская дом 4, строение 2 (в пешей доступности от метро Свиблово).