Обязанности:
- Общее делопроизводство, ведение документооборота
- Составление писем, приказов и др. документов в соответствии с требованиями и стандартами
- Прием и распределение телефонных звонков
- Сопровождение корпоративной связи сотрудников
- Выполнение поручений руководства и сотрудников офиса
- Travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов и гостиниц
- Организация отправки и получения корреспонденции
- Приём гостей и посетителей, подача чай/кофе
- Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
- Контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса, организация клининга, хозяйственно-ремонтной службы арендодателя
- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса ( закупка канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, комплектующих для оргтехники и воды
- Знание основ делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
- Владение оргтехникой, мини АТС
- Грамотная устная и письменная речь,
- Внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, пунктуальность
- Навыки работы в режиме многозадачности
- Настрой на долгосрочное сотрудничество
Условия:
- График работы - с 9:00 до 18:00, 5/2
- Дружный и отзывчивый коллектив
- Работа в шаговой доступности от ст. метро Чистые Пруды, м Китай город, м Курская
- Официальное трудоустройство
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Курская, Курская, Чистые пруды, Чкаловская, Покровский бульвар
Вакансия опубликована 4 апреля 2025 в Москве
Код вакансии Офис-менеджер / секретарь