Обязанности:
Работа секретарем офиса
(Делопроизводство, прием звонков, работа с корреспонденцией)
Планирование встреч руководителя
Встреча гостей ( навигация, чай, кофе)
Умения вести протокол совещания
Умение грамотно оформлять документы ( письма)
Текущая работа офиса ( заказывать пропуски, оформлять парковку)
Обеспечение офиса( чай, кофе, хозтовары,
Помогать сотрудникам в выполнении задач.
Выполнить иные и личные поручения руководителя
Требования:
Высшее образование
Опыт работы не менее 3х лет
Пользователь ПЕ и оргтехникой
Коммуникабельность , стрессоустойчивость ,
Ответственность и исполнительность .
Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
Официальное трудоустройство
График работы с 10 -18
Социальный пакет в соответствии с ТКРФ
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Архивирование документов
- Электронный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 3 апреля 2025 в Москве