Делопроизводитель/Помощник руководителя/Администратор

Помощник руководителя/Делопроизводитель/Администратор

Приглашаю вас стать частью команды ООО "Айс фреш".

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Организация доставки продукции. Прием заказов. Оформление заявок в транспортные компании, оформление транспортных накладных.
• Работа в УТ 1С: УПД, акты сверки, контрагенты, номенклатура и т. д.
• Работа в ЭДО Контур Диадок, Тензор Сбис. EDI.
• Работа с порталами клиентов. ВкусВилл, X5.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с партнерами и клиентами компании.
• Заполнение договоров по шаблону. Заполнение реквизитов в договорах.
• Заполнение путевых листов.
• Оформление документов по запросу контрагентов. Спецификации, групповые этикетки и т. д.
• Обеспечение документооборота и хранения документации.
• Отправка почтовой корреспонденции.
• Оформление заявок на закупки товаров для нужд фирмы.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
• Высокий уровень организованности и внимательность к деталям.
• Соблюдение сроков исполнения поставленных задач.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь.
• Знание офисных программ и навыки работы с документами. Word, Excel, УТ 1С, Мой склад, почтовая программа, Bitrix 24, ЭДО, EDI.

• Умение работать в графическом редактор (минимальные навыки, например, перевернуть фотографию, сохранить изображение в другом формате). Всему научу.

• Аккуратность, порядочность, инициативность, внимательность.

• Хорошая обучаемость.

• Соискатель должен находиться в Москве. Возможны поручения, требующие личного присутствия.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Удаленный формат работы. (на первые 6 мес.)
• Рабочий день с 9 часов.
• Возможность профессионального роста и развития.

О компании: ООО "Айс фреш" — производитель и поставщик натуральных замороженных соков, которые пользуются популярностью среди поклонников здорового образа жизни. Растем динамично. Планов громадьё.