Ищем офис-менеджера и персонального ассистента в одном лице – надёжного, организованного и самостоятельного человека, который поможет руководителю в рабочих и административных вопросах.
Что нужно делать?
✔ Найти и организовать новый офис (поиск, договорённости, обустройство).
✔ Управлять офисными процессами: закупки, документация, координация подрядчиков.
✔ Вести календарь, помогать с планированием встреч.
✔ Решать административные вопросы и поддерживать порядок в офисе.
✔ Выполнять личные поручения, связанные с работой.
Кого ищем?
✅ Опытного, умного и самостоятельного сотрудника.
✅ С отличными организационными способностями и вниманием к деталям.
✅ С высоким уровнем английского (для коммуникации и документов).
✅ Человека, который умеет работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться.
✅ Доброжелательного, но настойчивого – если что-то нужно решить, оно должно быть решено.
Условия:
✔ Работа в офисе (который сначала нужно найти ).
✔ Конкурентная зарплата, обсуждается индивидуально.
Все остальные условия готовы обсудить при личном общении.
Если ты организованный, самостоятельный и готов взять на себя ответственность – направляй свое резюме с пожеланиями по зарплате.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Тревел-поддержка
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Документооборот
- Деловая переписка
- Договорная работа
- Аренда помещений
- Хранение документов
- Английский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 7 апреля 2025 в Москве
