Офис-менеджер

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

АО Диона

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

АО Диона - предоставляет производство, разработку и внедрение систем защиты для стратегических объектов в России.

Данные системы является революционными и не имеют аналогов.

В связи с быстрыми темпами роста, необходимы специалисты с опытом, готовые постоянно учиться новому и развиваться, люди которым интересно и важно сделать вклад в технологичность и безопасность нашей страны.

Одним из учредителей компании является государственная корпорация РОСТЕХ.

Обязанности:

  • Обеспечение деятельности офиса;
  • Заказ канцелярских товаров и расходных материалов;
  • Подготовка, регистрация входящей, исходящей внутренней документации;
  • Оформление и отправка корреспонденции;
  • Прием и распределение звонков;
  • Организация приема посетителей;
  • Организация деловых поездок сотрудников (бронирование отелей, заказ билетов);
  • Организация встреч и переговоров;
  • Подготовка, распределение, организация хранения первичных бухгалтерских документов;
  • Выполнение прочих поручений руководства;
Требования:
  • Высшее образование;
  • Внимательность, аккуратность, обучаемость, способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);
  • Грамотная письменная и устная речь;
Условия:
  • Cлаженный целеустремленный коллектив;
  • Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Зарплата по результатам собеседования;
  • Возможность профессионального роста;
  • Своевременная выплата заработной платы

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Внутренние коммуникации

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 25 марта 2025 в Москве

Похожие вакансии

Офис-менеджер/помощник руководителя

Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
ООО ТОРГОВЫЙ ДОМ АЛЬФА-ЭЛЕКТРОТЕХТОРГ
Москва
Москва
1. Прием и распределение входящих звонков. 2. Ведение реестра входящих и исходящих писем, реестра почтовых и курьерских отправлений. 3.
Высшее/неоконченное высшее образование/среднее профессиональное. Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office. Знание организационного документооборота. Опыт работы офис-менеджером...

Офис-менеджер

Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
ООО Флит Финанс
Москва
Павелецкая и еще 1 
Москва
Павелецкая и еще 1 
ООО Флит Финанс
Москва
Павелецкая и еще 1 
Москва
Павелецкая и еще 1 
Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров, взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в офисе). Заказ пропусков.
Опыт административной работы от 6 месяцев желателен. Приветливость, доброжелательность, презентабельный внешний вид. Пунктуальность. Исполнительность. Грамотная устная и письменная речь.

Офис-менеджер

70 000 – 90 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
70 000 – 90 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО Кенолл
Москва
Курская и еще 3 
Москва
Курская и еще 3 
ООО Кенолл
Москва
Курская и еще 3 
Москва
Курская и еще 3 
Общее делопроизводство, ведение документооборота. Составление писем, приказов и др. документов в соответствии с требованиями и стандартами. Прием и распределение телефонных...
Знание основ делопроизводства. Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet. Владение оргтехникой, мини АТС. Грамотная устная и письменная...

Секретарь

до 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
до 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
ООО Реал Эстет Инком
Москва
Багратионовская и еще 3 
Москва
Багратионовская и еще 3 
ООО Реал Эстет Инком
Москва
Багратионовская и еще 3 
Москва
Багратионовская и еще 3 
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Делопроизводство, прием звонков, работа с корреспонденцией). Планирование встреч руководителя. Встреча гостей ( навигация, чай, кофе). Текущая работа офиса ( заказывать пропуски, оформлять...
Умения вести протокол совещания. Умение грамотно оформлять документы ( письма). Высшее образование. Опыт работы не менее 3х лет.

Офис менеджер/секретарь/администратор

70 000 – 80 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
70 000 – 80 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
Октопас, компания
Москва
Бибирево и еще 1 
Москва
Бибирево и еще 1 
Октопас, компания
Москва
Бибирево и еще 1 
Москва
Бибирево и еще 1 
Отклик без резюме
УПРАВЛЕНИЕ ОФИСОМ. Заказ воды, продуктов, хозтоваров, канцтоваров, мебели и т.п. Взаимодействие с арендодателем по вопросам обеспечения жизнедеятельности.
Уверенное владение Word и Excel. Опыт ведения делопроизводства и работы с документами. Навык самостоятельного поиска информации. Ответственность, организованность, исполнительность.

Секретарь

Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
Откликнитесь среди первых
Ведение рабочего календаря руководителя. Координация внутренних и внешних встреч. Организация телефонных звонков и ВКС. Отслеживание сроков исполнения поручений.
Опыт работы от 1 года. Образование Высшее, законченное. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с CRM-системами...