Секретарь (руководителя)

Обязанности

• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в отделы и сектора дирекции для использования в процессе работы;
• регистрирует исходящую документацию;
• ведет делопроизводство с применением компьютерной техники и программ, предназначенных для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимает документы и личные заявления на подпись начальника Московской дирекции по энергообеспечению, присваивает входящий номер.
• организует проведение телефонных переговоров руководителей, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит её до их сведения.
• передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу, телеграфу, эл. почте), своевременно доводит до руководителей информацию, полученную по каналам связи;
• по поручению руководителей составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• обеспечивает рабочее место руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями;
• печатает по указанию руководителя служебные материалы;
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, и в установленные сроки сдает в архив;
• организует работу по оформлению документооборота, составляющего коммерческую тайну.

Требования

• уверенный пользователь ПК;
• образование СПО - электроснабжение, если нет то потребуется переквалификация за ваш счёт;
• опыт работы будет являться преимуществом.

Условия

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• выплата единовременного пособия при трудоустройстве в компанию впервые 20 000 руб.;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;

Социальный пакет

• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.