Архитектурной мастерской требуется секретарь / офис менеджер. Опыт работы не обязателен (обучение в процессе испытательного срока)
Обязанности:
- Функции секретаря и личного помощника руководителей
- Постоянный контроль и пополнение расходных материалов, заказ всего необходимого для работы офиса
- Поддержание порядка в офисе в т. ч. с точки зрения упорядочивания имеющихся каталогов и образцов, проверка актуальности материалов (своеобразная функция библиотекаря)
- Прием телефонных звонков (не многочисленных)
- Работа с электронной почтой
- Ведение баз данных
- Поиск в интернете и заказ требуемых вещей
- Работа с курьерскими службами (документооборот, образцы и пр.)
- В отдельных случаях функция курьера
- Прием гостей, кофе/чай и пр., поддержание порядка в баре
- Помощь в составлении проектных спецификаций в Excel
- Помощь архитекторам при переговорах (предоставление требуемых материалов и последующая уборка переговорной)
- В некоторых случаях помощь при выездах на объекты или в офисы партнеров
- * Составление библиотек из вычерченных объектов и частичная работа с готовыми чертежами, выполненными в AutoCAD. Черчение предметов мебели. (обучение в процессе работы)
Требования:
- Владение ПК + интернет
- Умение работать в Exсel, Word
- Внимательность, ответственность, умение работать в коллективе, грамотная речь
- Очень приветствуется привычка содержать все в порядке
- * Готовность освоить начальные навыки черчения в AutoCAD (!)
- * Так же приветствуется базовые знания Photoshop (но не обязательно)
- Фото в резюме
Ключевые навыки
- Пользователь ПК
- Поиск информации в интернет
- Навыки составления отчетности
- Грамотная речь
- Интернет браузер
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Маяковская, Цветной бульвар, Чеховская, Садовая-Каретная улица
Вакансия опубликована 27 марта 2025 в Москве