Офис-менеджер

Компания ООО "ЛМЛ и Ко" является официальным представителем на территории России ведущих мировых производителей колбасных оболочек. На сегодняшний день, в связи с расширением сферы деятельности компании ООО "ЛМЛ и Ко", требуются энергичные специалисты. ЖДЕМ ВАС!

Обязанности:

• Прием входящих звонков и переадресация (Мини-Атс), работа с ПК;
• Выполнение распоряжений руководителей;
• Делопроизводство‚ работа с документацией.
• Ведение журналов исходящей/входящей почты, подготовка документов‚ регистрация‚ составление- отправка (почта‚ факс‚ электронная почта);
• Работа с курьерскими почтовыми службами (отправка писем, посылок по России и Миру);
• Оформление командировок‚ заказ авиа-, железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• Контроль работы внутренней курьерской службы.
• Административно-хозяйственная деятельность:
  • закупка, осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их распределением для нужд офиса (предметы интерьера, мебель, канцелярские товары, хозяйственные товары);
  • обеспечение жизнедеятельности офиса контроль движения ТМЦ между сотрудниками;
  • прием, встреча посетителей;
  • подготовка переговоров в части касающейся протокола (чай, кофе-брэйки),

Требования:

• Презентабельный внешний вид‚ опрятность;
• Способность к быстрому обучению;
• Исполнительность и порядочность;
• Умение работать в напряженном режиме и с большим объемом информации;
• Опытный пользователь ПК: MS Office ( Excel-уверенное владение) Internet, и орг. техники (мини АТС, копировальный аппарат, факс, сканер и пр.);
• Четкая, грамотная речь (как устная, так и письменная);
• Английский язык (желательно);
• Знание делового этикета‚ правил переговоров по телефону;
• Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность‚ ответственность, вежливость‚ доброжелательность;
• Опыт работы: От 1-3 лет.

Условия:

• Заработная плата от 95 000 руб. на руки
• График 5/2, с 09:00 до 18:00
• Работа в офисе
• Офис в пешей доступности от м. Крылатское (2 минуты)