Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами) .
Составлять сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
Обеспечивать чистоту и порядок в помещениях офиса.
Осуществлять контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурса обеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
Обеспечивать надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
Организовывать заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
Организовывать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
Вести учет посетителей.
Принимать меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Подготавливать офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).
Требования:- Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от полугода до трёх лет.
- Знание основных компьютерных программ.
- официальное трудоустройство, белая зарплата.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Делопроизводство
- Стрессоустойчивость
- Ответственность
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 24 марта 2025 в Москве
