Персональный ассистент

Персональный ассистент руководителя

О вакансии:

Ищу опытного ассистента, который сможет оперативно и эффективно решать задачи как личного характера, так и профессионального.

Работа в основном удаленная, но время от времени понадобится личное присутствие.

Мне важно найти ответственного, организованного человека с хорошими коммуникативными навыками, вниманием к деталям и умением самостоятельно решать задачи, проявляя инициативу и предлагая собственные решения.

Изначально бóльшая часть задач будут личного характера, в дальнейшем возможно расширение обязанностей и на профессиональные.

Я часто нахожусь в поездках, поэтому знание английского для организации зарубежных путшествий обязательно на уровне не ниже C1.

Обязанности:

• Поиск и структурирование информации из интернета, подготовка кратких и ясных cаммари;

• Планирование и ведение личного и рабочего календаря, разбор рабочей и личной почты

• Организация повседневных вопросов семьи и дома (заказ услуг и продуктов, планирование подарков, решение бытовых задач)

• Организация мероприятий и встреч

• Контроль и выполнение личных и рабочих поручений

• Travel-поддержка: построение маршрутов, скрининг рейсов по маршруту, предоставление лучшего выбора, организация досуга, работа с отелями, с системами лояльности, апгрейдами

• Со временем задачи могут приобрести более корпоративный характер (постановка задач сотрудникам, координация проектов и взаимодействие с командой)

Требования:

• Превосходные коммуникативные навыки, умение слушать и быстро понимать контекст;

• Умение эффективно искать и быстро схватывать новую информацию

• Организованность и внимательность к деталям

• Владение современными digital-инструментами - ChatGPT и Google Docs обязательно; таск-трекеры, Miro, Slack, Excel - будет преимщуеством

• Гибкость и готовность решать нестандартные задачи

• Опыт работы в аналогичной роли обязателен; Опыт работы в IT будет преимуществом

Условия:

• Конкурентная зарплата, оплата 2 раза в месяц, индексация не реже чем раз в год

• Гибридный формат работы: на связи 24/7, личное присутствие - по необходимости

• Оплачиваемые отпуск и больничные

• ДМС после прохождения испытательного срока(3 месяца)

• Оплата аккаунтов во всех необходимых сервисах и любых доп расходов, связанных с выполнением поручений.

Если вам подходит описанная роль, и вы готовы к собеседованиям и тестовому заданию, то напишите в сопроводительном письме: "Я справлюсь!”, приложите ссылки на свои соцсети и расскажите о своей самой нестандартной решенной (!) задаче.