Обязанности:
- Прием и перераспределение входящих звонков( в том числе звонки иностранных граждан);
- Прием посетителей и гостей офиса( в том числе иностранцев);
- Помощь в организации рабочего пространства ;
- Чай/ кофе для гостей и руководителя;
- Административная и информационная поддержка сотрудников офиса;
- Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, внутренней документации;
- Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами;
- Повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие ошибок;
- Взаимодействие со службами Бизнес-Центра (ресепшн, парковка и т.д.);
- Travel-поддержка сотрудников;
- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.
- Аналогичный опыт работы от года;
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ, мини-АТС);
- Грамотная речь (устная и письменная);
- Умение вести деловую переписку( в том числе на английском или китайском языке);
- Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свой рабочий день;
- Знание английского языка или китайского языка.
- Своевременная оплата труда;
- График работы: пн. - пт. 8.00 -17.00 ;
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в паре со вторым офис-менеджером;
- Работа в стабильной(более 15 лет на рынке России и СНГ);
- Дружный коллектив профессионалов, позитивная атмосфера;
- Комфортные условия работы, современный в пешей доступности от м. Дубровка, Волгоградский проспект
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Шарикоподшипниковская улица, 13С62
Вакансия опубликована 23 марта 2025 в Москве