Обязанности:
- Помощник составляет расписание начальника, планирует встречи, конференции и командировки. При этом он должен учитывать приоритетность задач.
- Помощник отвечает на письма, готовит отчеты, договоры, приказы распоряжения.
-
Помощник проверяет договоры на соответствие.
-
Помощник — связующее звено между руководителем и коллегами. Он координирует внутренние встречи, ведет деловую переписку, общается с клиентами и партнерами.
-
Решает оперативные задачи
-
Регистрация и хранение входящей, исходящей корреспонденции.
-
Работа с мини АТС.
-
Работа с курьерскими службами и почтой.
-
Выполнение личных поручений руководителя.
- навыки деловой переписки и управления электронной почтой;
- опыт работы с Microsoft Office и другими приложениями офисного назначения;
- знание принципов работы с базами данных и электронными таблицами;
- Должен иметь навыки общения.
- Современный специалист обязан владеть хорошо офисными программами и оборудованием.
-
Работать в режиме многозадачность.
- Пятидневная рабочая неделя,
- 8 часовой рабочий день
- график работы нормирован
- заработная плата 2 раза в месяц
- оплачиваемый отпуск
- оплачиваемый больничный лист
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Организация работы приемной
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Марьина Роща, 5-й проезд Марьиной Рощи, 15а
Вакансия опубликована 19 марта 2025 в Москве