Ассистент руководителя

до 138 000 за месяц до вычета налогов

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

ООО САЛАМПЭЙ
IT-компания
У работодателя есть аккредитация

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
SalamPay - аккредитованная IT компания в сфере FinTech.
Наша благородная цель: транслировать образ жизни и образ мысли правильного человека, вдохновлять и поддерживать в стремлении жить честно.
Наша миссия: добиваться финансового равноправия для клиентов SalamPay
SalamPay – это мобильное приложение, с помощью которого вы можете совершать денежные переводы в страны СНГ без комиссии по честному валютному курсу, а также SalamAvia, где вы можете покупать авиабилеты и SalamRadio - мировые хиты и трендовые треки, доступные для прослушивания в формате любимого радио.
Каждый сотрудник нашей компании является частью единого организма, -сплоченного для решения все более грандиозных и нетривиальных задач. Мы очень ценим и дорожим той атмосферой, которую удалось создать в команде и желаем развиваться в этом направлении дальше.

Мы в поиске талантливого и организованного Ассистента руководителя, который станет важной частью нашей команды. Если вы любите порядок, умеете управлять ресурсами и готовы поддерживать комфортную рабочую атмосферу, то эта вакансия для вас!

Задачи:

  1. Управление ресурсами:
    • Закупка и учет офисных принадлежностей, оборудования и расходных материалов.
    • Контроль за состоянием офисной техники, организация ее ремонта или замены.
    • Управление сервисным персоналом на аутсорсе (уборщица, техник, IT-поддержка).
  2. Организация рабочего пространства:
    • Эффективное размещение сотрудников в офисе, включая распределение рабочих мест и зон для встреч.
  3. Административная поддержка:
    • Ведение документооборота по двум юридическим лицам.
    • Организация и координация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.
  4. Личные поручения руководителя:
    • Выполнение различных личных задач и поручений руководителя, включая организацию поездок, бронирование билетов и гостиниц.
    • Подготовка и оформление документов, необходимых для личных нужд руководителя (например, визы, справки и т.д.).
    • Управление расписанием руководителя, включая планирование личных встреч и мероприятий.

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК + все привилегии работы в аккредитованной ИТ компании;
  • Работа в комфортном офисе в центре города,офисный формат работы с графиком 5/2, с 10:00 до 19:00;
  • Финальный уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом.

Что ожидаем от успешного кандидата:

  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки.
  • Умение работать в условиях многозадачности.
  • Знание основ документооборота и бухгалтерии.
  • Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Яндекс 360).
  • Ответственность, внимательность к деталям и высокая степень самоорганизации.
  • Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.

Ключевые навыки

  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Составление документации
  • Грамотная письменная речь
  • Английский язык
  • Организаторские навыки
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Трубная, Цветной бульвар, Цветной бульвар

Вакансия опубликована 19 марта 2025 в Москве

Похожие вакансии

ООО САЛАМПЭЙ
IT-компания
У работодателя есть аккредитация