Обязанности:
- Обеспечение полной административной, информационной, технической и организационной поддержки Руководителя;
- Оптимизация и координация бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель;
- Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя;
- Организация совещаний, онлайн-переговоров и личных встреч Руководителя;
- Координация и распределение телефонных звонков, обращений и корреспонденции;
- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных, презентационных и иных материалов по запросу руководителя;
- Постановка и контроль за исполнением поставленных задач, напоминание Руководителю о срочных задачах и сроках;
- Информационная поддержка сотрудников структурного подразделения (информирование о совещаниях, о приказах и распоряжениях и пр.);
- Взаимодействие со смежными подразделениями компании;
- Работа в системе электронного документооборота;
- Подготовка писем и других официальных документов, подготовка материалов к совещаниям;
- Контроль над оформлением подготовленных и поступающих документов;
- Организация мероприятий (обучение, корпоративные мероприятия и пр.);
- Выполнение поручений Руководителя.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Знание делового этикета, владение тайм-менеджментом;
- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
- Опыт ведения деловой переписки;
- Уверенное использование офисных приложений;
- Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
- Высшее образование;
- Знание английского языка не ниже уровня upper-intermediate;
- Опыт работы личным помощником от 2-х лет будет конкурентным преимуществом.
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Система оплаты: оклад + бонусы;
- График работы - 5/2 с 09:00 - 18:00 (пятница – сокращенный рабочий день, до 16:45);
- Возможности профессионального роста и развития в динамично развивающейся компании;
- Доплаты и бонусы: скидки в фитнес-клубы, корпоративные экскурсии и поездки, подарки к праздникам, бесплатные доступы к электронным библиотекам, компенсацию затрат на санаторный отдых, льготная ипотечная программа, корпоративная пенсионная программа;
- Широкие возможности обучения: Онлайн-университет, корпоративные и внешние тренинги, обучающие платформы;
- Насыщенная корпоративная жизнь: профессиональные конкурсы, мероприятия по командообразованию, спартакиады, волонтерское движение;
- Комфортный офис в центре Москвы, удобная транспортная развязка.
Ключевые навыки
- Деловой этикет
- Грамотная речь
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Электронный документооборот
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 19 марта 2025 в Москве
