Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• выполнение поручений и поставленных задач руководителя
• взаимодействие с арендодателями, курьерскими службами и клининговыми компаниями
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, хозяйственные принадлежности, контроль порядка и чистоты)
• встреча и прием гостей, кофе-брейки
• заказ пропусков
• оказание помощи сотрудникам компании в решении вопросов в пределах профессиональной компетенции
• знание основных офисных программ на уровне опытного пользователя (Word, Excel, PowerPoint, Google docs)
• работа с оргтехникой
• Travel-поддержка руководителей
• участие в организации внутренних мероприятий
• делопроизводство
• отправка/получение почты
• организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей
• выполнение личных поручений, оперативное решение возникающих вопросов
• умение работать с конфиденциальной информацией

• высшее образование
• ответственность и дисциплинированность
• позитивный взгляд на жизнь
• умение работать в команде

• комфортный офис в престижном бизнес-центре Москвы — Башне Федерации в Москва-Сити, на 16 этаже с красивым обзорным видом на город и удобной транспортной доступностью
• оформление в соответствие с ТК РФ
• своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока
• корпоративный абонемент в фитнес-клуб, расположенный в том же бизнес-центре с возможностью выбрать наиболее удобную для вас локацию для посещения занятий
• изучение английского языка за счёт компании с профессионалом — практиком, который более 10 лет жил и работал в Англии. Программы есть как для начинающих, так и для продвинутых учеников
• здоровый микроклимат в коллективе и вкусный кофе