- Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержка административных процессов внутри организации.
- Управление документацией, включая подготовку отчетов, обработку входящей/исходящей корреспонденции, оформление договоров и других документов.
- Ведение протоколов встреч и планёрок.
- Ведение архива и обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями, оргтехникой и мебелью.
- Взаимодействие с внешними организациями, такими как поставщики строительных материалов, коммунальные службы, транспортные компании и другие контрагенты.
- Участие в небольших финансовых операциях, включая оплату коммунальных услуг, контроль над бюджетом на хозяйственные нужды и подготовку авансовых отчетов.
- Организация корпоративных мероприятий, семинаров, тренингов и других событий.
- Координация взаимодействия работы объектов, офиса и руководства.
- Навыки организации и планирования.
- Умение эффективно работать с документацией и офисными программами.
- Коммуникабельность и умение взаимодействовать с различными контрагентами.
- Ответственность и внимательность к деталям.
- Продолжительность рабочего дня - 8 часов
- Способ оформления - трудовой договор
- Работа в офисе (посещение объектов по необходимости)
- Полный рабочий день
- График работы с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00
- Рассматриваем также студентов последних курсов.
Ключевые навыки
- Документооборот
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 18 марта 2025 в Москве
