Офис-менеджер

• обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;
• своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации;
• проверка полученных документов на правильность заполнения;
• аккуратная разноска каждого первичного документа в базу данных / отражение проводок в учете и аналитике по правилам, установленным компанией;
• оформление возвратов от контрагентов в 1С;
• сверка взаиморасчетов с контрагентами;
• отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий (совещания и заседания, проводимые компанией (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
• участвовать в организации фотосессии ;
• помощь по заполнению карточек товара на маркетплейсе;
• организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• координировать и контролировать работу водителя, курьера и уборщицы и другие службы обслуживания офиса;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Пользователь: 1С
• Хорошее владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).
• Самостоятельность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
• Полная занятость

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​​​Работу в перспективной компании
• Полностью белую заработную плату
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Дополнительная штатная единица
• Удобный график работы 5/2 (с 09:00 до 17:00)