Бизнес-ассистент

Компания Глобал Партс является представителем бренда Terex Fuchs в сегменте В2В. Специализируемся на продаже запасных частей и комплектующих к мобильным перегружателям для крупных заводов, транспортно-логистических холдингов и портов. Предоставляем сервисное обслуживание техники и ее капитальный ремонт.

О вакансии: Ищем энергичного и ответственного ассистента, который поможет собственнику в решении операционных и личных задач.

Задачи:

Задачи от руководителя (сделать договор/доверенность, подготовить документы для субсидии и т.п)

• Работа в ЭДО: прием документов;
• Архив документов;
• Входящая и исходящая корреспонденция;
• Обеспечение офиса и рабочих мест всем необходимым;
• Взаимодействие с подрядчиками компании;
• Занесение входящих заявок от клиентов в CRM;
• Отслеживание оплат офисных расходов;
• Составление и обновление регламентов, инструкций;
• Контроль ведения CRM в отсутствии РОП;
• Размещение вакансий и приглашение кандидатов на собеседование.

Требования:

Желателен опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;

• Высшее образование будет преимуществом;
• Отличные коммуникативные навыки
• Знание офисных программ (Google Docs, Google календарь, MS Office);
• Ответственность и внимательность к деталям;
• Высокая организованность: способность эффективно фильтровать информацию и точно фиксировать ключевые моменты.
• Ведения календаря
• Навыки офисных программ, создание презентаций

Условия и преимущества:

Конкурентоспособная зарплата и бонусы по результатам работы. Среднемесячный доход до 50тыс. руб. на руки.

• Удаленный формат работы 5/2 с 9:00 до 18:00;частичная занятость до 4 часов
• Оформление по ТК РФ;
• Лояльный руководитель;
• Выполнение личных и бизнес задач собственника