Обязанности:
- Документооборот - оформление договоров, написание писем, раздача документов, счетов арендаторам, приём, распределение и отправка корреспонденции;
- Приём входящих звонков;
- Ведение базы арендаторов;
- Контроль дебиторской задолженности;
- Решение организационно-технических вопросов во взаимоотношениях с клиентами/арендаторами;
- Осуществление текущей переписки с арендаторами, получение, обработка и передача по инстанциям заявок, запросов и требований арендаторов в связи с договорными отношениями;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов);
- Выполнение поручений руководителя, решение поставленных задач;
- Встреча гостей компании.
- Тесное взаимодействие со специалистом отдела аренды.
- Наличие средне-специального, высшего, неоконченного высшего образования;
- Знание офисной техники;
- Уверенное владение пакетом MS: Office, Outlook, Word, Excel;
- Знание документооборота, контроль правильности оформления документов;
- Хорошие навыки ведения деловой переписки;
- Грамотная письменная и устная речь (владение этикой делового общения);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Презентабельный внешний вид: соблюдение "Dress-code" (деловой стиль)
- Готовность к большому объёму работы;
- Внимательность, коммуникабельность, ответственность;
- Исполнительность.
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Оплачиваемое питание;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; выходные: суббота - воскресенье;
- Оформление по ТК РФ;
- Оплачиваемый больничный лист;
- Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней;
- Полный рабочий день, на территории работодателя.
- Вакансия по срочному трудовому договору.
Ключевые навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Грамотная речь
- Делопроизводство
- MS Outlook
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Отрадное, Высоковольтный проезд, 1с49
Вакансия опубликована 14 марта 2025 в Москве