Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, кофе, молоко, канцелярия и т.д.), решение хозяйственных и административных вопросов, организация корпоративных мероприятий;
- прием и распределение звонков и сообщений в корпоративной почте;
- ведение делопроизводства, ведение реестров, обеспечение надлежащего учета и управления документами (архивирование, уничтожение, сканирование);
- почта, курьеры (курьерская служба) (письма, прочая корреспонденция);
- организация приема гостей, деловых партнёров, в том числе: чай-кофе;
- travel поддержка (командировки сотрудников по России, в том числе, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
- выполнение поручений руководителя.
- опыт работы секретарем/ офис-менеджером/ личным помощником руководителя от 1 года;
- уверенный пользователь ПК, оргтехники, мини АТС;
- приветливость, доброжелательность, отзывчивость, стремление помочь сотрудникам в решении офисных задач;
- грамотная и устная речь, четкая дикция, знание делового этикета;
- опрятный внешний вид;
- понимание основ бухгалтерского учета и опыт работы в аудиторской или бухгалтерской компании приветствуется.
- рабочий день с 09.00 до 19.00 часов;
- оформление по ТК;
- комфортный офис в шаговой доступности (10 минут) от метро - м. Курская, м. Чкаловская.
Ключевые навыки
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация мероприятий
- Организация офисного переезда
- Организаторские навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Ведение переговоров
- Управление курьерской службой
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Административно-хозяйственная деятельность
- исполнение поручений руководителя
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Закупка товаров и услуг
- Организация деловых поездок
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Курская, Курская, Чкаловская, улица Земляной Вал, 34Ас1
Вакансия опубликована 19 марта 2025 в Москве