Секретарь с функциями ассистента

Сфера деятельности компании/проекты: юридическая фирма (входит в рейтинг Право.ру 300)

О нас:
Ищем помощника юристу, входящему в рейтинг Право.ру 300

❓Какого сотрудника ищем?

Что необходимо будет делать?
• Работать с документами: печатать (правильно), ставить печати и штампы, сшивать в соответствии с правилами, редактировать, формировать опись, отправлять при необходимости почтой России
• Систематизировать документы, организовывать удобное хранение
• Вести календарь команды (заносить мероприятия, своевременно напоминать о встречах, четко вносить изменения)
• Вести коммуникацию по телефону и почте с партнерами, а также координировать рабочие чаты
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (вовремя закупать канцтовары, оргтехнику, следить за расходниками, воду и пр.)
• Вести электронную документацию по шаблонам (работа со счетами, договорами, актами, реестрами)
• Работать с информацией (искать, анализировать, оформлять необходимую информацию)
• Координировать сотрудников (отслеживать задачи, напоминать, собирать отчеты и др.)
• Находить исполнителей под запрос (подрядчиков/фрилансеров)
• Взаимодействовать с арендодателями при необходимости
• Организовывать деловые встречи
• Выполнять личные поручения руководителя (регистрация на конференцию, организация подарков клиентам, запись к врачу, поиск ресторанов, организация командировок, организация химчистки и т.д).
•Иные бизнес и личные задачи

Мы точно сработаемся, если кандидат…
1. Уверенно себя чувствует в программах Microsoft Office Word, Microsoft Excel (базовые вопросы), PowerPoint, Adobe Acrobat, Microsoft Outlook
2. Внимательный, самоорганизованный, системный человек
3. Надежный и пунктуальный человек, умеет управлять календарями и расставлять приоритеты
4. Не боится брать на себя офисные задачи (например, организацию небольших мероприятий, организацию подарков клиентам)
5. Готов экономить время команды юристов
6. Готов проявлять хорошую инициативу

​​​​​​​ Что мы предлагаем?
⁃ гибридный график с пн по пт (с выездами в офис по необходимости и договоренности, 1-3 раза в неделю).
⁃ гибкий график (с 10:00 до 19:00 или с 9:00-18:00 на связи)
⁃ стильный офис в коворкинге СОК (в самом центре на м.Маяковская)
⁃ работу в дружном коллективе с открытой корпоративной культурой и периодическими посиделками в кругу коллег
⁃ по итогам испытательного периода оформляется депозит в сеть клиник «Медси»
Оклад: от 80 000 руб. - 100 000 руб. Финально обсуждается с успешным кандидатом.
⁃ в случае переработок предусмотрены доплаты

Если Вы прочитали вакансию внимательно, начните сопроводительное письмо с фразы «Хочу к юристу в команду»