Аккредитованная Российская IT- компания " WiFly Technology" , разработчик и производитель программно-аппаратных комплексов, предназначенного для развертывания Wi-Fi сетей, приглашает в свою команду Бизнес-ассистента/помощника руководителя.
Мы ищем сотрудника,который хочет работать в IT-компании, занимающейся производством оборудования и созданием ПО. Мы нуждаемся сотруднике, который поможет руководителю и будет активным членом нашей команды
Обязанности:
- Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч,ведение календаря, подготовка к совещаниям, протоколирование
- Поддерживает связь с деловыми партнерами,поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону;
- Управление документацией: оформление и контроль за подписанием договоров
- Обрабатывает входящую корреспонденцию, анализирует и систематизирует информацию необходимую руководителю.
- Консультирует клиентов, поддерживает с ними связь
- Подготовка аналитических отчетов для руководителя, включая работу со сводными таблицами и графиками Exсel
- Взаимодействие с отделами компании для оперативного выполнения задач
- Фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям.
- Планирует командировки руководителя , бронирует номера в отеле и билеты.
- Организует деловые переговоры, договаривается о времени и месте предстоящих встреч, ведет протоколы мероприятий.
- Переводит документы с иностранных языков-желательно.
- Ведение деловой переписки и создание презентаций
- Рассматривает и обрабатывает предложения , запросы, жалобы и обращения от сотрудников, подрядчиков и клиентов
- Выполняет другие поручения руководителя .
Требования:
- Умение работать в условиях многозадачности,
- Самостоятельно решать проблемы,
- Владение техникой тайм-менеджмента,
- Знание основ делопроизводства и навык ведения документации,
- Умение поддерживать деловые контакты,
- Навык организации встреч, переговоров и других деловых мероприятий,
- Умение составлять рабочее расписание и календарь руководителя.
- Умение вести деловую переписку,
- Грамотная устная и письменная речь,
- Знание делового этикета,
- Знание офисных программ,
- Знание офисной техники,
- Английский разговорный-желательно,
- Навык оформления и ведения презентаций ,
- Понимание бизнес-процессов,
- Знание особенностей и нюансов деятельности бизнеса работодателя,
- Управленческие навыки,
- Знание основ маркетинга и продвижения.
- Высшее образование желательно.
Личные качества :
- Ответственность
- Коммуникабельность
- Исполнительность
- Настойчивость и инициативность
- Внимательность к деталям
- Собранность и организованность
- Обязательность и пунктуальность
- Обучаемость,
- Адаптивность и гибкость,
- Креативность.
- Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК
- Пятидневка с 10-19 (9-18).
- Уровень совокупного дохода обсуждается индивидуально.
- Белая зарплата
- Офис в 15 мин от м Семеновская
- Возможность роста уровня ЗП , премии
Ключевые навыки
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Семеновская, Щербаковская улица, 53к3
Вакансия опубликована 18 марта 2025 в Москве
