Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков
2. Ведение реестра входящих и исходящих писем, реестра почтовых и курьерских отправлений
3. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
4. Отправка почты курьерскими службами и Почтой России
5. Заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера
6. Работа с оргтехникой
7. Организация приема посетителей, знание правил подачи чая/кофе и сервировки стола
8. Планирование и закупка необходимых товаров для офиса и кабинета руководителя (канцелярских принадлежностей, воды и т.п.)
9. Поддержание порядка и чистоты в офисе (кухня, кабинет руководителя)
10. Помощь в организации и проведении мероприятий компании, организация корпоративных мероприятий
11. Создание и поддержание базы контактов партнеров
12. Помощь в выборе и заказе подарков для партнеров компании перед праздниками (Новый год, 23-е февраля, 8-е марта)
13. Выполнение иных поручений руководителя, в том числе личных

Требования:

Высшее/неоконченное высшее образование/среднее профессиональное
Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office

Знание организационного документооборота

Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя не менее 3-х лет

Грамотная устная и письменная речь, знание этики делового общения

Внимательность, исполнительность, пунктуальность, добросовестность
Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Заработная плата - по результатам собеседования
Рабочий график 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу – до 17:00
Испытательный срок 3 мес.
Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный
ДМС после испытательного срока
Премирование по усмотрению руководителя
Дружелюбный и сплоченный коллектив, интересная корпоративная жизнь
Комфортные условия работы
Адрес: Москва, проспект Будённого, 27 (Метро Семеновская, МЦК Соколиная гора)