Обязанности:
- Ведение рекламных проектов и переговоров, постановка задач команде, заполнение отчетностей;
- Ведение календаря, напоминание о задчах, встречах;
- Ведение CRM, постановка задач команде;
- Контроль за соблюдением своих дедлайнов и дедллайнов коллег/подрядчиков;
- Поиск подрядчиков, контроль дедлайнов
- Общение с представителями разных организаций
- Ведение таблиц и заполнение ключевых показтелей;
- Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;
- Организация встреч (с командой, с партнерами, с
контрагенами) и протоколы всех совещаний команды. - Заграничные поездки
- Опыт работы от 3-х лет личным/бизнес ассистентом;
- Понимание принципов управления проектами;
- Умение составлять документацию и вести деловую переписку;
- Опыт руководства (в рамках проектных команд);
- Личностные качества: системное мышление, ответственность, коммуникабельность и гибкость, пунктуальность.
- Владение английским языком
- Владение Word, Excel, Power Point, Adobe, Mira, XMind и др.
- Наличие визы
Условия:
–– З/п зависит от опыта кандидата, 120 тыс. + бонусы;
— Гибридный график, полный рабочий день 5/2
— Возможность личного и карьерного развития до руководителя;
— Деловые поездки и знакомство с селебрити и Голливудскими звездами
Ключевые навыки
- Английский язык
- Подготовка презентаций
- Деловые коммуникации
- Организация деловых встреч
- Участие в конференциях
- Планирование рабочего дня руководителя
- Оптимизация бизнес-процессов
- Развитие руководителей
- Автоматизация бизнес-процессов
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Регламентация бизнес-процессов
- Организация встреч
- Управление бизнес процессами
- Управление бюджетом
- Делегирование
- Основы управления проектами
- Системное мышление
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 31 марта 2025 в Москве