Обязанности:
Чем предстоит заниматься:
- Ведение моего календаря, постановка встреч, напоминание о встречах, оптимизация временных пространств.
- Взаимодействие с партнёрами для решения организационных вопросов.
- Подготовка к совещаниям (сбор участников, подготовка материалов, сводных отчетов, документов и необходимой информации для встреч, протоколирование встреч, контроль исполнения поручений).
- Работа с таблицами excel, google, pdf, сверка документов.
- Курирование проектов и взаимодействие с командой.
- Travel-поддержка руководителя.
- Телефонные переговоры, деловая переписка.
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет.
- Знание офисных программ, еxcel, google таблиц на уровне продвинутого пользователя.
- Умение планировать, справляться с задачами различной сложности и успешно управлять проектами.
- Внимательное отношение к деталям, высокий уровень ответственности и склонность к самостоятельному принятию решений.
- Способность эффективно исполнять поручения без постоянного контроля.
Условия:
- График 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, работа исключительно из офиса!
- Трудоустройство по ТК, официальная зарплата.
- Возможности карьерного и финансового роста.
- Офис в 3 минутах от м. Пролетарская/Крестьянская застава.
- Демократичный руководитель, открытый для диалога.
Для данной позиции крайне важно внимание к деталям, поэтому прошу Вас отправить сопроводительное письмо с пометкой "Ассистент". Это поможет нам убедиться, что вы внимательно изучили описание вакансии.
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 18 марта 2025 в Москве
