Юридическая фирма «Фациле Принцепс» приглашает в команду Ассистента команды / офис-менеджера / помощник руководителя.
Что делать:
- Учет и регистрация входящей, исходящей, а также отправка документации (электронная почта, «Почта России», курьерские службы);
- Организация административной деятельности руководства (ведение календаря, организация видеоконференций в Google meet и т.п.);
- Работа с документами, финансами и таблицами (Excel, Google), программами (Bitrix, задачники), протестировать гипотезу, составить отчет/ презентацию.
- Ведение протоколов совещаний и встреч;
- Выполнять редкие поручения разъездного характера в пределах Москвы (транспортные расходы компенсируются Фирмой)
- Архивирование, сканирование и файлинг документов;
- Поиск и анализ любой информации, задач, идей, планов, людей, вещей, подарков, заказать/купить, доставки, курьеры и т.д.
- Выполнение иных поручений руководителя;
Что важно:
- Внимание к деталям
- Высшее / неоконченное высшее образование;
- Знание MS Word, Excel, Excel;
- Опыт работы ассистентом;
- Уверенный пользователь Битрикс;
- Умение структурировать и организовать свою работу;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание английского языка будет являться преимуществом или готовность его изучать.
Что предлагаем:
- Формат и график работы: 5/2 с 10 до 19 ч, возможен гибридный формат после прохождения испытательного срока в формате 80% в офисе, 20% удаленно;
- Стабильная заработная плата;
- Оплата транспортных расходов;
- Оформление отношений путем заключения договора с СЗ или ИП;
- Офис компании: Москва-сити.
Ключевые навыки
- Организация делопроизводства
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Делопроизводство
- Сбор и обработка документов
- Составление отчетов
- Составление чек-листов
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Тестовская улица, 10
Вакансия опубликована 18 марта 2025 в Москве
