Офис-менеджер/личный ассистент руководителя

РОСКОТРЕНД групп - федеральная компания, входит в ТОП-5 поставщиков подарков для детей и сотрудников на корпоративном рынке РФ.

Уже более 27 лет компания успешно производит и поставляет 500 000 подарков для взрослых и детей, имеет репутацию ответственного и благонадежного поставщика у многих крупных и средних российских компаний.

Развитая система логистики и сотрудничество с ведущими транспортными компаниями позволяет нам доставлять нашу продукцию по всей России: от Калининграда до о. Сахалин.

Смысл нашего бизнеса – делать подарки с безупречным сервисом.

Что мы предлагаем:

• Комфортное и уютное рабочее место в офисе, который расположен в центре Москвы (м. Павелецкая) (P.S. кофе, чай и печеньки, ждут Вас)
• Свобода в выборе варианта исполнения задач
• Наставничество от Руководителя (при желании рост в отделе продаж)
• Классный, теплый и дружный коллектив
• Полностью официальное оформление с первого дня
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Оплата за вычетом налога, на руки 60.000 р., после испытательного срока 65.000 р.

Функционал

• Заполнение договоров, счетов, форм, отчетов, документации
• Отправка документов по электронной почте
• Работа с образцами (Сбор образцов для встреч, заказ необходимых товаров из центрального офиса, отвоз/забор образцов, контроль движения образцов)
• Знание программ: word, excel, powerpoint, быстрое освоение новых программ
• Выполнение поручений Руководителя
• Организация уборки офиса
• Контроль наличия и заказ канцелярии и расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса
• Контроль работы орг. Техники/замена картриджей
• Получение/отправка корреспонденции почтой РФ.
• Заказ воды, чай/кофе
• Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам аренды офиса (Получение счетов на оплату, заключение Договора аренды на новый период)

Кого мы ищем

• Личного ассистента Руководителя (Руководитель девушка)/Офис-менеджера
• Каким мы его видим: активным, пунктуальным, самостоятельным, исполнительным, умеющим принимать нестандартные решения и быть на шаг впереди, делать чуточку больше чем его просят, с легкостью заполнять договоры, счета, и необходимую документацию, виртуозно собирать информацию в интернете и структурировать ее для Руководителя.