Бизнес ассистент руководителя

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Бизнес блок

• Поддержка отношений с клиентами и партнерами, переписка с ними;

• Встреча гостей офиса, создание комфортной атмосферы;

• Контроль выполнения поставленных задач и поручений сотрудникам и соблюдение дедлайнов, качества, промежуточных результатов;

• Сопровождение руководителя на деловых встречах и их

• Ведение календаря руководителя (Google Calendar - рабочие / личные задачи, напоминание, согласование и подтверждение времени встреч);

• Организация встреч и совещаний как онлайн Zоom, Google Meet, Telemost, так и офлайн и их протоколирование;

• Навыки ведения деловой переписки и переговоров;

• Курирование проектов на этапах планирования и реализации;

• Найм и подбор персонала, дальнейший онбординг;

• Структуризация и систематизация работы сотрудников и компании;

• Контроль чистоты и организация обеспечения жизнедеятельности офиса;

2. Личный блок

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;

• Выполнение личных поручений руководителя (Покупки, быт, брони заведений)

• Travel поддержка (бронирование гостиниц, покупка билетов, организация деловых и личных поездок);

• Запись к специалистам, врачам;

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет

• Навыки ведения деловой переписки и переговоров

• Умение организовывать задачи и управлять своим временем

• Знание программ: СRM систем (Битрикс24, amoCRM)

• Ведение базы контактов и CRM, актуализация статусов

• Отличное владение продуктами MS Office / Google Docs

• Грамотная устная и письменная речь

• Инициативность, ответственность и умение работать в многозадачном режиме

• Базовое знание Chat GPT / Deepseek

• Ведение счетов по оплате от Клиентов и субподрядчиков/контрагентов

• Опыт оплаты счетов, работа с платежными документами;

​МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы 5/2 в офисе (Москва, м. Деловой центр)

• Обучение за счёт компании

• Участие в масштабных и интересных проектах

• Возможность профессионального и финансового роста

• Атмосфера стартап-агентства, где твое мнение важно и предложения могут, и будут реализованы; Участие в росте большой компании с раннего этапа.

Для рассмотрения вашей кандидатуры отправьте сопроводительное письмо. В сообщении расскажите о себе, своих сильных сторонах, мотивации откликнуться на эту вакансию, желаемом уровне дохода и том, какой вклад вы готовы внести в нашу компанию.

Важно: заявки без сопроводительного письма не рассматриваются. Это своего рода тест на внимательность – нам важно, чтобы кандидат действительно вник в требования вакансии, а не просто нажал кнопку отклика.

В письме обязательно укажите свой релевантный опыт и зарплатные ожидания.