Обязанности:
- Обработка входящей\исходящей документации учреждения (DOCS), отправка корреспонденции почтой РФ и курьером;
- Распределение документов по подразделениям;
- Соблюдение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- Подготовка документов, официальной корреспонденции, протоколов собраний, сбор отчетов сотрудников их систематизация;
- Соблюдение и контроль номенклатуры дел учреждения;
- Ведение архива учреждения;
- Внесение персональных данных в Контур-облако, 1С
- Ведение воинского учета;
- Административные поручения.
Требования:
- Высшее образование или среднее специальное по направлению документационное обеспечение управления и архивоведенье;
- Знание трудового законодательства РФ, кадрового делопроизводства;
- Опыт работы в 1С ЗУП, 1 С 8.3, в программах Word, Excel;
- Опыт ведения кадрового делопроизводства;
- Грамотная письменная, устная речь;
- Опыт "делового" письма.
- Наличие санитарной книжки, прививочного сертификата (в случаях установленных действующим законодательством).
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
- Официальное трудоустройство
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц, стимулирующие выплаты
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- входящая документация
- Исходящая документация
- Внутренняя документация
- Грамотность
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Сбор и анализ информации
- регистрация документации
- Автоматизация документооборота
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Екатеринбург, проспект Ленина, 68Г
Вакансия опубликована 6 марта 2025 в Екатеринбурге
