Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 39 лет, родилась 6 января 1986
Новокузнецк, р‑н Новоильинский, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Новокузнецк
Все районыСекретарь-референт
28 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 14 лет 4 месяца
Январь 2018 — по настоящее время
7 лет 3 месяца
ООО Компания Сибирский Цирюльник
Новокузнецк
Администратор сервисного центра
Прием-выдача заказов, оформление в базах 1С, оформление актов тех. состояния и гарантийного обслуживания, ведение кассы, отправка посылок, заказ запчастей, телефонные консультации, наполнение базы учета ремонтов. Ведение отчетности подразделение.
Март 2016 — Июнь 2017
1 год 4 месяца
ООО "Строительные технологии"
Новокузнецк
Менеджер по продажам и работа с клиентами
Обязанности:
- Продажи ПВХ окон, балконов и алюминиевых конструкций
- Прием входящих звонков, презентация компании.
- Консультирование клиентов об услугах компании.
- Расчет заказов в программе Супер-Окна, БФК (BFK_PrefSuite.RDP)
- Заключение и сопровождение договоров, дальнейшее ведение объектов, отслеживание оплат.
- Назначения монтажей и распределения бригад по монтажам
- Ведение клиентской базы
- Взаимодействие с менеджерами по замерам
- Знания ПК и оргтехники
- 1С предприятия 8.2
- 1С бухгалтерия 8.2
- Выставления коммерческих предложений.
- Выставления счетов, с/ф,тн.
- Ведение документооборота, отчетная документация
- Продажи ПВХ окон, балконов и алюминиевых конструкций
- Прием входящих звонков, презентация компании.
- Консультирование клиентов об услугах компании.
- Расчет заказов в программе Супер-Окна, БФК (BFK_PrefSuite.RDP)
- Заключение и сопровождение договоров, дальнейшее ведение объектов, отслеживание оплат.
- Назначения монтажей и распределения бригад по монтажам
- Ведение клиентской базы
- Взаимодействие с менеджерами по замерам
- Знания ПК и оргтехники
- 1С предприятия 8.2
- 1С бухгалтерия 8.2
- Выставления коммерческих предложений.
- Выставления счетов, с/ф,тн.
- Ведение документооборота, отчетная документация
Август 2010 — Февраль 2015
4 года 7 месяцев
ЗАО "ОУС" переводили в ОАО "ОУК"Южкузбассуголь"
Новокузнецк
Делопроизводитель
- Принимать поступающую корреспонденцию, фиксировать её в журнал входящих документов и передавать в соответствующие структурные подразделения.
- Осуществлять регистрацию исходящей корреспонденцию в журнале исходящих документов.
- Осуществлять контроль за наличием в поступившем реестре подписи о получении документа.
- Осуществлять контроль за возвратом реестра отправителю.
- Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых в архив на хранение.
- При необходимости выполнять переплетные работы или сшивать документы стиплером.
- Выполнять машинописные работы, производить набор текстов служебных документов, их редактирование и распечатку.
Специалист по приемке документов
Обязанности:
- Занесение и формирование первичных документов.
- Проверка уже имеющихся данных в системе (программе) “Электронный архив”
- Контроль за техническим состояние системы (программы) “Электронный архив”
- Осуществлять регистрацию исходящей корреспонденцию в журнале исходящих документов.
- Осуществлять контроль за наличием в поступившем реестре подписи о получении документа.
- Осуществлять контроль за возвратом реестра отправителю.
- Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых в архив на хранение.
- При необходимости выполнять переплетные работы или сшивать документы стиплером.
- Выполнять машинописные работы, производить набор текстов служебных документов, их редактирование и распечатку.
Специалист по приемке документов
Обязанности:
- Занесение и формирование первичных документов.
- Проверка уже имеющихся данных в системе (программе) “Электронный архив”
- Контроль за техническим состояние системы (программы) “Электронный архив”
Август 2013 — Сентябрь 2014
1 год 2 месяца
EVRAZ ОАО "ОУК"Южкузбассуголь"
Новокузнецк
Секретарь-референт
- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
- Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
- Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Выполнение отдельных служебных поручений.
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
- Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
- Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Выполнение отдельных служебных поручений.
Март 2006 — Апрель 2007
1 год 2 месяца
ООО "Кузбассторг"
Новокузнецк
Оператор 1C
- прием, обработка, отправка заказов, согласование сроков доставки товара;
- решение спорных ситуаций;
Работа по учету ТМЦ и документацией:
- учет движения ТМЦ, отслеживание остатков;
- оформление первичных документов, оприходование товаров;
- проведение инвентаризаций;
- контроль за разгрузкой и загрузкой товара;
- оформление возвратов, перевод в брак;
- решение спорных ситуаций;
Работа по учету ТМЦ и документацией:
- учет движения ТМЦ, отслеживание остатков;
- оформление первичных документов, оприходование товаров;
- проведение инвентаризаций;
- контроль за разгрузкой и загрузкой товара;
- оформление возвратов, перевод в брак;
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Ответственность, внимательность, компетентность, коммуникабельность, организованность, аккуратность, командная работа, быстрая обучаемость, инициативность, мотивация к труду, стрессоустойчивость, целеустремленность, умею работать в коллективе!
Высшее образование
2010
КугКПА
ТЭФ, Технология и предпринимательство
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения